Beispiele
Workspacer automatisiert die Prozesse, die Sie jeden Tag beschäftigen, individuell für Ihr Unternehmen. Hier sehen Sie, wie es aussehen kann: von der manuellen Arbeit zur vollautomatischen Lösung.
Eine Rechnung kommt per E-Mail rein. Ein Mitarbeiter öffnet sie, lädt das PDF herunter, öffnet Ihr ERP-System, tippt die Rechnungsnummer ab, trägt den Betrag ein, prüft gegen die Bestellung, leitet sie zur Freigabe weiter und bucht sie schließlich in der Buchhaltung.
Die Rechnung kommt per E-Mail. Unsere KI erkennt sie sofort, liest alle relevanten Daten aus, gleicht sie automatisch mit Ihrer Bestellung ab, erstellt den Freigabe-Workflow und bucht sie nach Freigabe direkt in Ihre Buchhaltung.
Eine Kundenanfrage kommt rein. Ihr Mitarbeiter öffnet die Word-Vorlage, sucht die Kundendaten im CRM, kopiert Produktinformationen aus verschiedenen Systemen zusammen, kalkuliert die Preise in Excel, fügt alles ins Angebot ein, formatiert es, prüft auf Fehler und versendet es per E-Mail.
Die Kundenanfrage kommt rein. Unsere KI erkennt sie, zieht automatisch die Kundendaten aus Ihrem CRM, holt alle relevanten Produktinformationen und aktuellen Preise, erstellt ein vollständig formatiertes Angebot in Ihrer Corporate Identity und sendet es direkt an den Kunden, mit automatischem Update im CRM.
Nebenwirkung: Unsere Kunden berichten von 25 bis 30 % höheren Abschlussraten durch die schnellere Reaktionszeit.
Jetzt Angebote automatisierenSie schreiben eine Stelle aus. 50 und mehr Bewerbungen trudeln ein. Jede einzelne muss geöffnet, gelesen, in Excel übertragen und mit dem Anforderungsprofil abgeglichen werden. Dann müssen Absagen und Einladungen geschrieben und Termine koordiniert werden.
Die Bewerbungen kommen rein. Unsere KI analysiert sie automatisch, erstellt ein Ranking nach Matching-Score aus Erfahrung, Skills und Anforderungen, generiert eine strukturierte Übersicht aller Kandidaten, versendet personalisierte Absagen an unpassende Bewerber und schlägt Ihren Top-10-Kandidaten Terminoptionen vor, inklusive Kalenderabgleich.
Verträge laufen aus und keiner merkt es. Kündigungsfristen werden verpasst. Einmal im Quartal nimmt sich jemand Zeit, alle Verträge durchzugehen, Fristen zu prüfen und Erinnerungen im Kalender einzutragen. Zu spät, zu umständlich, zu fehleranfällig.
Alle Verträge, auch alte PDFs, werden von unserer KI gelesen und ausgewertet: Laufzeiten, Kündigungsfristen, Konditionen, Ansprechpartner. Das System erinnert automatisch drei Monate, einen Monat und zwei Wochen vor Fristende, schlägt Nachverhandlungen vor und erzeugt auf Knopfdruck ein Kündigungsschreiben.
Ihr Support-Team erhält 30 und mehr E-Mails täglich. Viele davon sind Standardfragen: Wo ist meine Rechnung? Wie ändere ich meine Adresse? Was kostet Produkt X? Jede E-Mail muss gelesen, die Antwort in Dokumenten gesucht, individuell getippt und versendet werden.
E-Mails kommen rein. Unsere KI analysiert sie, kategorisiert die Anfragen automatisch, beantwortet 85 % der Standardfragen vollautomatisch mit personalisierten, nicht roboterhaften Antworten und leitet komplexe Anfragen mit vollem Kontext an die richtige Person weiter.
Wir automatisieren Ihre individuellen Prozesse in vier bis sechs Wochen. Erste Zeitersparnis spüren Sie schon nach zwei Wochen.