KI-Prozessautomatisierung aus München
Workspacer automatisiert Ihre Geschäftsprozesse mit KI: individuell, zuverlässig, sicher. Ihre Teams konzentrieren sich wieder auf das, was wirklich zählt: Wachstum.
Was Automatisierung bei Unternehmen wie Arden Insurance, Vendasta und Remote bewirkt hat:
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Jeden Morgen das gleiche Spiel: Der Posteingang quillt über. Rechnungen müssen abgetippt, Anfragen sortiert, Dokumente weitergeleitet werden. Ihre Mitarbeiter verlieren den Überblick und wertvolle Zeit.
Daten von System A nach System B kopieren. Excel-Tabellen manuell pflegen. Immer wieder die gleichen Schritte. Ihre Teams machen das, was sie gut können, aber nicht das, was das Unternehmen voranbringt.
15 Minuten für eine Rechnung. 45 Minuten für ein Angebot. Bei 100 Vorgängen im Monat sind das schnell mehrere tausend Euro, Monat für Monat. Unsichtbar, aber messbar.
Mehr Aufträge? Gerne. Aber wer soll sie bearbeiten? Ihre Teams sind ausgelastet, neue Stellen dauern Monate, wenn Sie überhaupt jemanden finden. Ihr Wachstum wartet.
Was wäre, wenn …
Das ist keine Zukunftsmusik. Das ist Workspacer.
So sieht es mit uns aus
Selbststeuernde Prozesse
Ihre E-Mails sortieren sich selbst. Rechnungen werden automatisch gelesen, geprüft und verbucht. Angebote erstellen sich in Sekunden. Ihre Prozesse laufen, während Sie sich um Wichtigeres kümmern.
Zeit für Wirkung
Kein Copy-Paste mehr. Keine Datenpflege. Keine monotonen Routinen. Ihre Mitarbeiter haben endlich Zeit für das, was sie können und was Spaß macht: Strategie entwickeln, Kunden beraten, Geschäft aufbauen.
Bis zu 80 % weniger Kosten
Statt 3.200 Euro im Monat für manuelle Bearbeitung zahlen Sie 340 Euro für die Automatisierung. Und die Qualität? Besser. Fehlerrate? Null. Verfügbarkeit? Rund um die Uhr.
Skalierung ohne Grenzen
Einmal gebaut, wächst Ihr KI-Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen mit. Doppeltes Auftragsvolumen? Kein Problem. Ohne Einlernen, ohne Krankheitstage, ohne Kapazitätsengpässe.
Beispiel: Angebote
So verändert sich ein Prozess konkret. Die gleiche Rechnung machen wir für Rechnungen, Recruiting, Verträge und E-Mail-Support auf.
Eine Kundenanfrage kommt rein. Ihr Mitarbeiter öffnet die Word-Vorlage, sucht die Kundendaten im CRM, kopiert Produktinformationen aus verschiedenen Systemen zusammen, kalkuliert die Preise in Excel, formatiert, prüft und versendet.
Die Anfrage kommt rein. Die KI erkennt sie, zieht Kundendaten aus dem CRM, holt Produktinformationen und aktuelle Preise, erstellt ein fertig formatiertes Angebot in Ihrer Corporate Identity und sendet es, inklusive Update im CRM.
Nebenwirkung: Unsere Kunden berichten von 25 bis 30 % höheren Abschlussraten durch die schnellere Reaktionszeit.
Alle fünf Beispiele ansehenSo funktioniert's
Wir kommen zu Ihnen. Wir verstehen Ihre Prozesse. Wir bauen Ihre Lösung.
1 Tag, bei Ihnen vor Ort
Workshop mit Ihren Entscheidern: Welche Prozesse laufen im Unternehmen, welche kosten die meiste Zeit, welche haben den größten Hebel?
1 bis 2 Tage je Prozess
Eventstorming mit den Menschen, die den Prozess täglich leben. Ergebnis ist eine Prozess-Landkarte mit allen Schritten, Systemen und Rollen.
4 bis 6 Wochen
Wir bauen in Teilschritten. Nach zwei Wochen läuft der erste Teil automatisch, danach der nächste. Betrieb in unserer eigenen, sicheren Cloud.
Schulung 1 bis 2 Tage, Betrieb dauerhaft
Wir schulen alle Prozessverantwortlichen, überwachen die Automatisierung und bleiben Ihr fester Ansprechpartner.
Erfolgsgeschichten
Marktführer aus SaaS, Versicherung und Fertigung sparen mit Automatisierung sechsstellige Beträge, beschleunigen Prozesse und begeistern ihre Kundinnen und Kunden.
Nennen Sie uns den Ablauf, der Ihr Team am meisten Zeit kostet. Im Erstgespräch schätzen wir gemeinsam ein, was er heute kostet und was Automatisierung daraus machen würde.